ทะเบียนบ้านหายต้องทำยังไง? รวมเรื่องที่เจ้าของบ้านต้องรู้

การที่เอกสารสำคัญอย่าง ทะเบียนบ้านหาย หรือชำรุดจนไม่สามารถใช้งานได้ เป็นหนึ่งในเรื่องกังวลใจของใครหลายคน เพราะทะเบียนบ้านเป็นเอกสารสำคัญ ที่จำเป็นต้องใช้ในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การติดต่อราชการ การขอสินเชื่อ และการสมัครงาน

ดังนั้น ใครที่สงสัยว่าทะเบียนบ้านหายต้องทำยังไงดี ในบทความนี้ นครทอง จะมาสรุปขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ ฉบับเข้าใจง่าย เพื่อให้เจ้าของบ้านรีบไปดำเนินการให้เรียบร้อย พร้อมรับทะเบียนบ้านมาใช้งานได้ในทันที

ทำความเข้าใจ ทะเบียนบ้าน มีทั้งหมดกี่ประเภท?

ทะเบียนบ้าน คือ เอกสารราชการที่ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย ไม่ว่าจะเป็น บ้านเดี่ยว บ้านแฝด ทาวน์โฮม หรือแม้แต่คอนโดมิเนียม โดยข้อมูลภายในเอกสาร จะมีข้อมูลเกี่ยวกับบ้านและบุคคล ซึ่งอาจจะอยู่ หรือไม่อยู่อาศัยในบ้านก็ได้

อย่างไรก็ตาม ทะเบียนบ้านไม่ได้มีแค่เล่มสีน้ำเงิน ตามที่คุ้นเคยกันเท่านั้น แต่ยังมีแบบอื่น ๆ ที่ถูกกำหนดขึ้นให้ตรงกับเงื่อนไขของผู้อยู่อาศัย โดยรูปแบบของทะเบียนบ้าน ก็มีอยู่ด้วยกันทั้งหมด 5 ประเภท ดังนี้ 

1. ทะเบียนบ้าน (ท.ร.14): ใช้สำหรับลงรายชื่อผู้ที่มีสัญชาติไทย และคนต่างด้าวที่มีเอกสารยืนยันถูกต้อง
2. ทะเบียนบ้าน (ท.ร.13): ใช้ลงรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าเมืองแบบถูกกฎหมายในลักษณะชั่วคราว หรือเข้าเมืองแบบไม่ถูกกฎหมาย
3. ทะเบียนบ้านกลาง: ใช้สำหรับบุคคลที่ไม่อาจมีชื่อในทะเบียนบ้านทั่วไป
4. ทะเบียนบ้านชั่วคราว: ใช้สำหรับสิ่งปลูกสร้างที่สร้างโดยไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย เช่น สร้างในที่สาธารณะ และบุกรุกป่าสงวน
5. ทะเบียนบ้านชั่วคราวของสำนักทะเบียน: ใช้สำหรับลงชื่อผู้แจ้งย้ายออกจากทะเบียนบ้าน (ท.ร.14) และจะย้ายไปยังที่อยู่ใหม่

เจ้าของบ้านต้องรู้! ทะเบียนบ้านหาย ต้องแจ้งความไหม

แม้หลายคนจะเคยชินกับความเข้าใจที่ว่า หากทะเบียนบ้านหาย ต้องรีบดำเนินการแจ้งความโดยด่วน แต่ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องแจ้งความ เพราะกรมการปกครองได้มีการปรับปรุงระเบียบใหม่ หากทะเบียนบ้านสูญหาย สามารถเดินทางเข้าไปติดต่อที่สำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ได้ทันที

มัดรวม ขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านใหม่ ที่เจ้าของบ้านต้องรู้

การขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน และใช้เวลาไม่นาน แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งนี้ หากยังไม่แน่ใจว่าควรเตรียมตัวอย่างไรดี นครทอง ได้รวบรวมขั้นตอนการขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่มาไว้ให้แล้ว ดังนี้

1. เตรียมเอกสารสำคัญของเจ้าบ้าน

ก่อนที่จะไปติดต่อสำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอ ในพื้นที่ที่บ้านตั้งอยู่ จะต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน ได้แก่

• บัตรประชาชนเจ้าของบ้าน: หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย เพื่อยืนยันตัวตนของผู้มาติดต่อ
• หลักฐานแสดงความเป็นเจ้าบ้าน (ถ้ามี): เช่น สัญญาซื้อขายบ้าน โฉนดที่ดิน และเอกสารที่แสดงถึงกรรมสิทธิ์ในบ้าน
• กรณีเจ้าบ้านเสียชีวิต: จำเป็นต้องใช้มรณบัตร และเอกสารอื่นเพิ่มเติม เช่น หลักฐานแสดงความเป็นทายาท หรือผู้จัดการมรดก
• หนังสือมอบอำนาจ: ใช้ในกรณีที่มีการมอบหมาย ให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

2. ยื่นคำร้องขอออกทะเบียนบ้านใหม่

เมื่อเตรียมเอกสารครบแล้ว ให้เดินทางไปติดต่อที่สำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอ โดยไปติดต่อที่ฝ่ายทะเบียนราษฎร ในวันและเวลาราชการ แล้วแจ้งความประสงค์กับเจ้าหน้าที่ว่าทะเบียนบ้านสูญหาย และต้องการขอออกเล่มใหม่ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอเกี่ยวกับงานทะเบียนราษฎร

3. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนราษฎร

หลังจากที่ยื่นคำร้องพร้อมเอกสารยืนยันตัวตนเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบข้อมูล เพื่อยืนยันสถานะการเป็นเจ้าบ้าน และความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่อาศัย

4. รับทะเบียนบ้านเล่มใหม่ 

หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลครบแล้ว เจ้าหน้าที่จะดำเนินการพิมพ์สมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่ให้ทันที โดยจะมีค่าธรรมเนียมในการออกสมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่อยู่ที่ 20 บาท

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาโครงการบ้านแพรกษา ที่อยู่ในทำเลที่เดินทางง่าย แม้ไม่มีรถยนต์ส่วนตัว ขอแนะนำ โครงการ นครทอง ดิ เออร์เบิร์น ไวบ์ บ้านที่พร้อมยกระดับชีวิตของคุณ ในราคาที่คุ้มค่ากว่าใคร ภายในมีความโปร่ง โอ่โถง และไม่อึดอัด จากการดีไซน์ให้ความสูงจากพื้นถึงฝ้ามากถึง 2.7 เมตร ทั้งยังมีการใช้ระบบ Smart Security Home ทั้งหลัง

How to ยื่นขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ ผ่านแอปพลิเคชัน ThaID

นอกจากการเดินทางไปติดต่อสำนักทะเบียนแล้ว ปัจจุบันกรมการปกครองยังเพิ่มความสะดวกด้วยการคัดรับรองรายการทะเบียนบ้านผ่านแอปฯ ThaID ได้ดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID (รองรับทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android)
2. เข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย หากใช้งานแอปพลิเคชันครั้งแรกให้เลือก “ลงทะเบียนด้วยตัวเอง” จากนั้นสแกนหน้า – หลังบัตรประชาชน และสแกนใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตน
3. เลือกเมนูเข้าสู่ระบบ แล้วเลือกไปที่เมนู “บริการทางการทะเบียน”
4. คัดรับรองเอกสาร หากต้องการสำเนาให้เลือก “การคัดรับรองเอกสารด้วยตนเอง” โดยระบบจะแสดงไฟล์ทะเบียนดิจิทัล
5. บันทึกเอกสารให้เรียบร้อย ระบบจะสร้างไฟล์ PDF พร้อม QR Code เพื่อบันทึกเก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือ หรือส่งต่อทางอีเมลได้ทันที

ไขข้อสงสัย ขอทะเบียนบ้านกรณีไหนบ้าง ที่จำเป็นต้องเดินทางไปอำเภอ

การขอทะเบียนบ้านบางกรณี อาจไม่สามารถดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ได้ทั้งหมด และจำเป็นต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ ณ ที่ว่าการอำเภอ หรือสำนักงานเขต เพื่อดำเนินการและตรวจสอบข้อมูลตามขั้นตอน โดยกรณีที่ควรเดินทางไปติดต่อด้วยตนเอง มีดังนี้

• การขอเลขที่บ้านใหม่ (กรณีสร้างบ้านเสร็จใหม่)
• การแก้ไขข้อมูลทะเบียนราษฎรที่ผิดพลาด (เช่น สะกดชื่อ – นามสกุลผิด)
• การเพิ่มชื่อกรณีพิเศษ (เช่น คนต่างด้าว หรือบุคคลตกหล่น)
• ต้องการสมุดทะเบียนบ้านเล่มจริง
• ธุรกรรมที่ดิน และการโอนกรรมสิทธิ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทะเบียนบ้านหาย

หากทำทะเบียนบ้านหาย คนอื่นสามารถไปทำได้ไหม?

กรณีเจ้าบ้านไม่สะดวกไปดำเนินการด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นไปติดต่อแทนได้ โดยควรเตรียมหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงเอกสารยืนยันตัวตนของผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบอำนาจให้ครบถ้วน 

ทะเบียนบ้านชำรุด ต้องแจ้งความหรือไม่?

กรณีสมุดทะเบียนบ้านชำรุด และต้องการออกเล่มใหม่ โดยทั่วไปสามารถติดต่อสำนักทะเบียน เพื่อยื่นคำร้องได้ โดยควรนำสมุดทะเบียนบ้านเล่มเดิมที่ชำรุด และเอกสารยืนยันตัวตนไปประกอบการดำเนินการด้วย

ขอทะเบียนบ้านเล่มใหม่ ใช้เวลานานไหม?

ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร และการตรวจสอบข้อมูลของเจ้าหน้าที่ หากข้อมูลถูกต้อง การดำเนินการจะเสร็จสิ้นภายในวันที่ไปติดต่อ แต่ควรเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนตรวจสอบในแต่ละกรณี

สรุป หากเจ้าของบ้านทำทะเบียนบ้านหายต้องทำยังไง

ทะเบียนบ้านหายหรือชำรุด เป็นเรื่องที่เจ้าบ้านสามารถดำเนินการขอเล่มใหม่ได้ โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งความ เพียงเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และติดต่อฝ่ายทะเบียนราษฎร ณ ที่ว่าการอำเภอ หรือสำนักงานเขตในพื้นที่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล และดำเนินการออกสมุดทะเบียนบ้านเล่มใหม่

นอกจากนี้ ก็ยังสามารถเข้าถึงบริการด้านทะเบียนราษฎรบางรายการ ผ่านแอปฯ ThaID ซึ่งเป็นช่องทางที่เข้ามาเพิ่มความสะดวก เมื่อต้องการนำข้อมูลไปใช้งาน อีกทั้งหากเป็นกรณีที่ต้องออกเลขที่บ้านใหม่ แก้ไขข้อมูล เพิ่มชื่อบุคคล หรือจำเป็นต้องใช้สมุดทะเบียนบ้านฉบับจริง อาจยังต้องติดต่อสำนักทะเบียนโดยตรง

สำหรับใครที่กำลังมองหาโครงการบ้านแพรกษา เพื่อเริ่มต้นชีวิตใหม่กับคนที่คุณรัก ขอแนะนำ นครทอง ดิ เออเบิร์น ไวบ์ โครงการใหม่ใกล้ BTS แพรกษา และนิคมฯ บางปู ที่ออกแบบภายใต้แนวคิด Live Complex Life Complete โดยภายในโครงการเต็มไปด้วยส่วนกลางมากมาย ไม่ว่าจะเป็น สนามบาส ฟิตเนส สระว่ายน้ำ สนามเด็กเล่น และสวนสวย

อีกทั้งภายในบ้านยังมีความโปร่ง แต่ให้ความเป็นส่วนตัวชัดเจน ตอบโจทย์การอาศัยของครอบครัวทุกรูปแบบ หากสนใจสามารถติดต่อสอบถาม และขอเยี่ยมชมโครงการได้ที่

Line: @nktgroup

โทร 087-678-9296 (นครทองลีฟวิ่ง)

084-641-2666 (นครทองโคโลนี่)

097-1854467 (นครทอง ดิ เออเบิร์น ไวบ์)

Inbox: Nakornthong Group